Tag Archive for archiv

Papierloses Büro mit DEVONthink

Ein papierloses Büro ist ein hoher Anspruch. Alles einfach reintun, alles einfach gezielt finden. Ideal wäre ja, alles, was reinkommt, landet automatisch fertig verschlagwortet und einsortiert in einem Speicher, der automatisch gesichert wird und den man mit allen möglichen Endgeräten auch von der Ferne erreichen kann. idealerweise über alle Endgeräte (Rechner, Mobiltelefon, Tablet) in der…

Backup und Archiv für Fotografen (4)

Schritt 1: Schlagworte vergeben. Doch, muss sein. Es tut auch kaum weh. Die aktuellen Bildorganisationsprogramme erlauben eine wirklich einfache Verschlagwortung. Und wenn sie nicht jedes Bild komplett mit 50+ Schlagworten versehen, dann geht das auch schnell. Sinnvoll ist vom Groben ins Feine, also zuerst Infos, die alle Bilder angehen (Jahreszeit, Auftrag, Kunde, Motiv), und dann…

Backup und Archiv für Fotografen (3)

Zehn Jahre in der Digitaltechnik sind eine lange Zeit. Die Diskette taucht 1984 als 3,5“ mit 720kB Kapazität auf und ist heute an der Schwelle zur Unlesbarkeit. Wer unseren Ausführungen in Teil Zwei aufmerksam gefolgt ist, der wird eine Vorstellung davon bekommen haben, was 20 Jahre mit einer aktuell angesagten Technologie machen können. Zu diesen Technologien…

Archiv – aber richtig!

1.) Archivieren: Das Weglegen von Dateien. 2.) Gutes Archivieren: Das Weglegen und Wiederfinden von Dateien. Archivdaten sind alle solche Daten, die im aktuellen Arbeitsablauf nicht mehr gebraucht werden, die aber als Referenz oder Vorlage ab und an mal wieder hervorgeholt werden müssen. Nicht zu Verwechseln mit einem Backup. Man kann auch ein Backup als Archiv…