Ein Programm, welches ich bei der Planung dieser Artikelreihe fast übersehen hätte, ist Hazel von Noodlesoft.
Das liegt unter anderem daran, dass Hazel unauffällig im Hintergrund seine Aufgaben erledigt und damit tatsächlich dank reibungsloser Funktion aus der Wahrnehmung verschwindet.
Hazels Funktion ist einfach: Es sortiert Dokumente auf dem Mac. Man übergibt Hazel ein Dokument, Hazel guckt sich das von aussen und innen an und stellt verschiedene Dinge damit an.
Beispiel gefällig?
Man tut ein PDF in einen Ordner, Hazel greift sich dieses Dokument, untersucht es auf Art, Namen, Endung, Inhalt und arbeitet dann einen Satz von Regen ab, die darin gipfeln, dass das Dokument korrekt benannt richtig abgelegt wird. In meinem Beispiel wird das PDF mit dem richtigen Namen versehen und an drei verschiedene Orte gelegt, unter anderen automatisch auf einen SFTP-Server hochgeladen. Hazel bietet einen reichhaltigen Satz an Bedingungen und den darauf folgenden Aktionen.
„Wenn der Dateityp ein PDF ist UND es das Wort »Rechnung« irgendwo im Dokument gibt, DANN sortiere das Dokument bitte in den Ordner Rechnungen, in einen Unterordner mit Jahr/Monat-Schema. Existiert so ein Ordner noch nicht, dann lege ihn bitte an. Anschließend füge das Dokument noch in den Eingangskorb von DEVONthink hinzu und zu guter Letzt lade es bitte auf einen FTP-Server hoch, ebenfalls in eine Jahr-Monat Hierarchie. Ach so: gibt es keinen Inhalt im Dokument, dann versuche OCR auf dem Dokument.“
Damit hat man seinen papierlosen Workflow perfekt im Griff. Ein weiterer Anwendungsfall ist zum Beispiel, neu ankommende Backups eines Programmes mit dem heutigen Datum umzubenennen, damit das nächste ankommende Backup nicht das letzte überschreibt.
