Apple hat bei der Vorstellung des neuen iPhone 18Pro ja etwas vollmundig angekündigt, dass die Batterielaufzeit des 18Pro jetzt dem 17ProMax entsprechen soll. Eine mutige Ansage, mein 17ProMax hat eigentlich immer fast zwei Tage durchgehalten.
Jetzt, nach etwas mehr als zwei Wochen Nutzung des 18Pro kann ich ein vorläufiges Fazit ziehen: Nicht ganz, aber fast. Einen Tag auch bei intensiver Nutzung hält es schon durch, an nicht so ganz aktiven Tagen auch mal von morgens bis zum nächsten Tag nachmittags.
Was aber wirklich besser geworden ist:
Irgendjemand hat an der Ladeelektronik gedreht, und dadurch verliert das Szenario „leerer Akku“ deutlich an Schrecken. Klemmt man das Telefon an ein leistungsfähiges Netzteil, dann kann man zusehen, wie die Ladung steigt:
Alle 10 Sekunden steigt die Batterieanzeige um 1%!
Lädt man per Induktion, also mit MagSafe-Zubehör, ist es nicht ganz so schnell, aber immer noch schön zügig.
Wenn man so hört und mitverfolgt wie von unguten Menschen eingesetzte KI Agenten andere Softwarelösungen knacken, dann kommt man schon ein bisschen ins Grübeln, wie man denn seine eigenen Daten vor dem Zugriff anderer Leute sichern sollte.
Diese Frage ist besonders relevant, wenn man auf den Komfort einer Vernetzung von Daten, sprich das Benutzen aller Daten von mehreren Geräten und womöglich auch unterwegs nicht verzichten will.
Da bieten sich natürlich erst mal die üblichen Verdächtigen an, als da wären OneDrive, Dropbox und was der vielen Cloud-Dienstleister mehr sind. Nachteil bei allen Diensten: Die Daten werden nur mit einem Schlüssel des Diensteanbieters bei der Ablage verschlüsselt.
Beispiel, Zitat Dropbox:
Um die Komplexität von Dropbox zu verringern, fortschrittliche Features zu ermöglichen und eine sichere Kryptografie zu gewährleisten, übernimmt Dropbox für seine Nutzer die Dateiverschlüsselung. Schlüssel für die Dateiverschlüsselung werden mithilfe von Sicherheitsfunktionen in der Infrastruktur des Produktionssystems und Sicherheitsrichtlinien erstellt, gespeichert und geschützt.
Ist dieser (oder einer dieser) Schlüssel kompromitiert, was beim aktuellen Tempo der KI-Enwicklung wohl eher in Wochen als in Jahren gemessen werden sollte, dann kann jeder sehen, was Ihnen der Heizungsmonteur bei der Badrenovierung berechnet hat und was im Untersuchungsbericht des Arztes über den eitrigen Abszess steht.
Will man das? Nein, will man nicht.
Also muss eine Lösung her, die einem die Hoheit über die Daten und deren Sicherheit wieder in die eigenen Hände legt.
Da bieten sich als erstes diverse Verschlüsselungslösungen an, als Beispiel sei hier die quelloffene Lösung „Boxcryptor“ genannt, mit dem man die Daten erst verschlüsselt mit einen eigenen Kennwort und das Ergebnis dann auf dem Cloudspeicher ablegt.
Vorteil: Wenn jemand den Dienstleister hackt, dann sind in den Daten eben keine Rechnung vom Heizungsmonteur und kein Arztbericht mehr, statt dessen findet er nur eine sinnlose Ansammlung von Bytes, die nichts aussagen ohne ihr vergebenes Kennwort.
Nachteil: Diese Verschlüsselungslösung muss es für alle genutzten Plattformen/Betriebssysteme geben und sie muss immer zusätzlich auf allen neuen Geräten installiert werden. Hat man ein neues Gerät und vergisst das, dann fällt es einem garantiert dann ein, wenn man dringend Zugriff auf irgendetwas braucht, gern im Zug, bei schlechter Netzverbindung oder am Gate mit vielen alkoholgeladenen Urlaubern hinter sich. Und dann könnte es leicht hektisch werden: Software herunterladen, installieren, eventuell Seriennummer eingeben, die verschlüsselten Daten zuweisen und deren Zugriffscodes eingeben…
iCloud to the rescue
Nutzer des Apple Ecosystemes haben seit einiger Zeit eine angenehmere Lösung: iCloud Drive mit „Erweitertem Datenschutz„. Das ist eine seit kurzem verfügbare Option, die sie einschalten können. Ihre Geräte verschlüsseln dann alle Daten eigenständig mit Ihrem selbst vergebenen Schlüssel, bevor sie auf iCloud abgelegt werden. Alle Daten, die geteilt werden, lassen sich nicht verschlüsseln, also zum Beispiel Kalender, gemeinsame Notizen, etc.
Das heißt, dass ab jetzt die volle Verantwortung für den Zugriff auf ihre Daten nur noch bei Ihnen liegt. Das Prinzip nennt sich modisch „Zero Knowledge“, übersetzt etwa „Keine Ahnung“, und meint, dass Apple den Schlüssel zur Entschlüsselung Ihrer Daten nicht hat – und Ihnen deswegen auch nicht helfen kann, wenn Sie den Schlüssel verschusselt haben.
Aus diesem Grunde fährt Apple bei der Einschaltung dieses Features eine straffe Palette an Warnungen und Bedingungen auf. Erst einmal muss der Account mit einer Zweifaktor-Autorisierung abgesichert sein, was Sie aber ja sicherlich haben, wenn Sie unsere Sicherheitshinweise immer lesen und befolgen. Zweitens müssen Sie einen laaaaaangen Wiederherstellungsschlüssel ausdrucken und ablegen, und drittens müssen alle ihre Geräte das unterstützen. Wenn das alles gegeben ist und Sie das Feature eingeschaltet haben, dann merken Sie bei der weiteren Arbeit mit Ihren Dateien – nichts. Nichts stört, keine zusätzlichen Kennwörter, keine Installation von Software.
Ein weiterer, nicht ganz unerheblicher Vorteil dieser Lösung ist es, dass alle iCloud-Daten in der „Dateien“ – App auf iOS und iPadOS wunderbar nachverfolgt werden können. Sie bearbeiten grad ein Dokument in Pages auf dem Mac? Öffnen Sie „Dateien“ auf dem iPad, und diese Datei steht prominent im Verlauf angezeigt.
Das Ganze läuft bei uns jetzt seit einiger Zeit reibungslos, und der finanzielle Mehraufwand für genug Speicherplatz in iCloud wird locker ausgeglichen durch Einsparungen bei Dropbox, etc.
In iOS 26 konnte man diesen ganzen Kram mit Textvorschägen in Nachrichten, Mail, etc. mit einem einfachen Schiebeschalter ausschalten.
Wer das in iOS 27 auch nicht möchte, muss den folgenden Weg nehmen:
1.) Einstellungen
2.) "Bildschirmzeit" wählen
3.) "Beschränkungen" wählen
4.) Siri
Und da kann man fröhlich ausschalten, was einen nervt! Endlich keine idiotischen Vorschläge mehr in Nachrichten. Wer nicht mal mehr unfallfrei eine Nachricht verfassen kann, dem gehört das iPhone abgenommen! 😤
(Der kleine Nachteil sei nicht verschwiegen: CarPlay funktioniert dann nicht mehr, wer das nutzt muss den ersten Schalter (Siri allgemein) anlassen!)
Da haben wir einen interessanten, kleinen Neuankömmling, der erste mit KI.
Eine immer wiederkehrende Anforderung bei der Ordnung digitaler Belege ist die Benennung. Wichtig für später, denn egal, in welchem Programm ich nachher die Dateien ablege, es wird immer darauf hinauslaufen, dass eine Suche eine Liste von Dateien anzeigt.
Und da wäre es sehr hilfreich, wenn diese Dateien schon mal richtig gut benannt sind. Mit Datum oder ohne? Wenn ja, welches Datum? Jahreszahl zuerst wegen Sortierung? Ein intelligenter Helfer an dieser Stelle könnte einem im Vorfeld viel Arbeit abnehmen, und so einen Helfer gibt es jetzt:
Namequick beschreibt sich selbst als „Dateien nach Inhalt umbenennen & organisieren. Automatisch.“
Und genau das tut es, und das sehr gut. NameQuick filtert mit Hilfe von KI verschiedene Dinge aus einer Datei, das kann zum Beispiel das Datum sein, der Betrag einer Rechnung oder der Lieferant, also von wem kommt das Dokument.
Aus diesen Bausteinen läßt sich in einem zweiten Schritt der Dateiname zusammenbauen, also z.B. „2026-08-31-Lieferant-Rechnung.pdf“.
Es gibt vordefinierte Felder, wie Datum, Rechnungsbetrag, etc., das schicke aber ist: Man kann ein neues Feld anlegen und eine Anweisung an die KI eintragen. Beispiel: „IBAN ohne Leerzeichen“ liefert genau das zurück. Für jedes Feld gibt es eine Rückfallversicherung, wenn also im obigen Beispiel keine IBAN gefunden wird, kann ich etwas anderes eintragen (lassen).
Nach der erfolgten Erkennung der Felder erlaubt „NameQuick“ ein Aufräumen des erzeugten Textes, und zwar pro Feld oder für den gesamten Namen. In meinem Beispiel „2026-08-31-Lieferant-Rechnung.pdf“ sage ich z.B., dass das Datum in eine andere Form gebracht wird für eine bessere Sortierung, vom Anbieter, das ist der, der mir das Dokument geschickt hat, soll es nur das erste Wort einsetzen und so Firmennamen-Wortungetüme einzukürzen, und anschleißend soll er bitte noch alle Leerzeichen entfernen. Mit dem so zusammengebauten Text wird anschließend die Datei umbenannt.
Ordnung halten
Nach dieser Umbenennung kann ich noch weitreichende Anweisungen geben, was mit der umbenannten Datei passieren soll. Einmal kann ich Tags vergeben, zum anderen das Dokument in einen bestimmten Ordner ablegen. Wer ein einfaches Ablageschema nutz, hat damit diese Datei schon komplett bearbeitet. Auf der Webseite im Supportbereich gibt es eine gute Erklärung dafür und auch ein vernünftiger Vorschlag, wie so eine Hierarchie aussehen könnte.
Datenschutz
Das Programm kann in zwei Modi arbeiten, einmal „managed„, dann kümmert sich der Hersteller um alles, was KI angeht. Das kosten für eine bestimmte Anzahl Benennungen einen monatlichen Preis. Hier werden die Dokumente dann an eine externe KI geschickt. Wer das nicht möchte, kann das Programm einmalig erwerben und dann entweder einen eigenen API-Schlüssel für seinen bevorzugten KI-Anbieter verwenden, wobei aber auch hier die Dateien den Rechner verlassen.
Man kann aber auch auf die lokalen KI-Modelle von Apple wechseln, dann bleiben alle Daten auf dem Rechner. Diese internen Apple-Foundation-Modelle sind natürlich nicht so leistungsfähig wie die großen LLMs, aber unsere erste Erfahrung zeigt, dass das für die Bennenung von PDFs allemal ausreicht. Der benötigte Platz für die lokalen LLMs liegt bei 20GB pro Modell, ein weiteres Argument, SSD-Größe am Mac beim Kauf nicht zu knauserig zu halten – unser Reden… 😁
FAZIT:
Hat sofort einen festen Platz in unserer Verarbeitungsschlange für unseren internen Ablauf erhalten.
Wer schon länger einen Mac benutzt, wird es vielleicht noch kennen: DragThing von James Thomson, ein kleines Programm, mit dem man alle benötigten Programme und Dokumente in einer kleinen Leiste kompakt am Bildschirmrand haben konnte. Version 5.9.17 erscheint am 16. November 2016. Danach schafft Apple die 32bit-Umgebung für Software ab, und das markiert dann das Ende von DragThing.
Aaaaaber: es gibt jetzt einen legitimen Nachfolger: SwiftStrip von Marc Mennigmann.
SwiftStrip sammelt alle Programme und Dokumente auf einzelnen Reitern, den TABs. Bei mir ist jeder dieser Reiter thematisch genutzt, und jeder Reiter hat 2 x 12 Kacheln. Wie das Ganze aussieht kann man ausführlich einstellen. Fahre ich mit der Maus an den linken unteren Bildschirmrand (auch alles einstellbar) fährt das Dock hoch. Ich wähle den Reiter aus (durch Klick oder drüberfahren – auch einstellbar) und dann das gewünschte Programm oder Dokument. Soweit, so gut, für mich kommen zwei weitere gut durchdachte Features dazu:
1.) Starten per Drag und Drop
Viele meiner Projekte sind in BBEdit-Projekten. BBEdit ist als Programm in der oberen Reihe, die Projekte liegen darum gruppiert. Ich kann ein Projekt greifen und auf das Symbol von BBEdit ziehen, und BBEdit startet mit diesem Projekt. Häufig genutzte Projekte liegen direkt neben dem BBEdit-Icon, seltener genutzte weiter weg.
2.) Überwachter Ordner
Ein weiteres, sehr durchdachte Feature des Programmes ist der überwachter Ordner. Für einen Tab kann man einen Ordner auswählen, der dann von SwiftStrip überwacht wird, d.h. alle Elemente in diesem Ordner werden auf den Kacheln angezeigt. Wer meine Serie „Interessante kleine Helferlein“ verfolgt hat, weiß, dass es diverse Tools gibt, um einen perfekten papierlosen Workflow auf dem Rechner zu installieren. Als zentraler Punkt für den papierlosen Workflow ist ein Ordner zugeordnet, der als Drehscheibe fungiert. In diesem Ordner landen alle PDFs, die auf dem Rechner ankommen, sei es per Scan, per Mail, per iPhone oder auf sonst irgendeine Art und Weise. Diesen Ordner habe ich als Reiter in SwiftStrip, und immer, wenn es Zeit ist, die eingegangenen Dokumente zu sichten, wähle ich diesen Reiter aus und klicke dann ein Dokument an. Dieses Dokument öffnet in Vorschau, hier kann ich Tags und Titel vergeben und dann sichern. In diesem Moment greift sich Hazel dieses Dokument, entfernt es aus dem Ordner und legt es woanders ab. (Mehr dazu in diesem Artikel).
Es gibt jetzt ein Dokument weniger im Ordner, SwiftStrip aktualisiert die Anzeige. Ist der Reiter leer, habe ich alle eingegangenen Dokumente abgearbeitet.
Ein Programm, welches ich bei der Planung dieser Artikelreihe fast übersehen hätte, ist Hazel von Noodlesoft. Das liegt unter anderem daran, dass Hazel unauffällig im Hintergrund seine Aufgaben erledigt und damit tatsächlich dank reibungsloser Funktion aus der Wahrnehmung verschwindet.
Hazels Funktion ist einfach: Es sortiert Dokumente auf dem Mac. Man übergibt Hazel ein Dokument, Hazel guckt sich das von aussen und innen an und stellt verschiedene Dinge damit an.
Beispiel gefällig?
Man tut ein PDF in einen Ordner, Hazel greift sich dieses Dokument, untersucht es auf Art, Namen, Endung, Inhalt und arbeitet dann einen Satz von Regen ab, die darin gipfeln, dass das Dokument korrekt benannt richtig abgelegt wird. In meinem Beispiel wird das PDF mit dem richtigen Namen versehen und an drei verschiedene Orte gelegt, unter anderen automatisch auf einen SFTP-Server hochgeladen. Hazel bietet einen reichhaltigen Satz an Bedingungen und den darauf folgenden Aktionen.
„Wenn der Dateityp ein PDF ist UND es das Wort »Rechnung« irgendwo im Dokument gibt, DANN sortiere das Dokument bitte in den Ordner Rechnungen, in einen Unterordner mit Jahr/Monat-Schema. Existiert so ein Ordner noch nicht, dann lege ihn bitte an. Anschließend füge das Dokument noch in den Eingangskorb von DEVONthink hinzu und zu guter Letzt lade es bitte auf einen FTP-Server hoch, ebenfalls in eine Jahr-Monat Hierarchie. Ach so: gibt es keinen Inhalt im Dokument, dann versuche OCR auf dem Dokument.“
Damit hat man seinen papierlosen Workflow perfekt im Griff. Ein weiterer Anwendungsfall ist zum Beispiel, neu ankommende Backups eines Programmes mit dem heutigen Datum umzubenennen, damit das nächste ankommende Backup nicht das letzte überschreibt.
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