Version 151 von isidocs ist verfügbar…

Version 151 von isidocs – Neue Eingabe, bessere Suche, Hilfe bei der Einordnung

Ordner und Regale können jetzt von der Schnellsuche aus bearbeitet werden (Doppelklick). Löschen von hier aus NICHT möglich.

– Für unseren Support haben wir ein Art „Gesundheitscheck“ eingebaut. Ruft man im 4D-Menü den Eintrag „Über isidocs“ auf, ist links oben entweder ein grüner Haken oder ein roter Punkt. Grüner Haken heißt: Alle drei Schlüssel sind vorhanden und der angelegte Ordner für die Hilfsdatein ist vorhanden. Bei rotem Punkt kann man im Text sehen, was davon fehlt.

Schnellsuche: Die Liste der Ordner kann gefiltert werden über das Suchfeld über der Ordnerliste. Hilfreich bei vielen Ordnern.

Schnellsuche: Es gibt eine Möglichkeit, den Inhalt des angezeigten Ordners nach Dokumententyp zu filtern

Datum aus Dokument: Wenn ein PDF mit erkanntem Text in isidocs eingelesen wird, dann versucht isidocs aus dem Dokument alle enthaltenen Daten zu extrahieren. Werden welche gefunden, bietet isidocs die als Auswahlmenü bei der Bearbeitung des Verweises an. WICHTIG: Die Übernahme des erkannten Textes erfolgt in isidocs im Hintergrund. Nach dem Einlesen des Dokumentes kann es bis zu 5 Minuten dauern, bis der Text zur Verfügung steht.

Neue Art der Verweisbearbeitung: Mit Doppelklick auf einen Verweis in der Liste wurde bisher ein sehr komplexes Fenster geöffnet. Es konnte damit nur ein Verweis zur Zeit bearbeitet werden. Das ist geändert: Per Doppelklick öffnet sich ein beliebig vergrößerbares und verschiebbares Fenster. Davon können mehrere Fenster geöffnet werden. In diesem Fenster gibt es im linken Teil die Möglichkeit, den Verweis einzuordnen. Da haben wir kräftig aufgeräumt. Der erste Reiter heißt Ablage und hat eine einfache Ansicht für die wichtigsten Einordnungsmerkmale:  Belegdatum, Regal, Ordner, Dokumentenart und Kontakt. Mit dem Knopf „mehr“ werden die Eingabenmöglichkeiten für Mappen, das zusätzliche Bemerkungsfeld und die Sichbarkeit eingeblendet. Isidocs merkt sich die zuletzt genutzte Einstellung. Alle weiteren Eingaben sind logischer strukturiert und umgeordnet, wobei der wichtige Punkt der Notizen umbenannt wurde in „Diskussion“ und einen eigenen Reiter bekommen hat. 

Serverversion: die neue Eingabe hat für Nutzer der Serverversion eine wichtige Verbesserung: jeder geöffnete Verweis wird bei Doppelklick direkt zur Bearbeitung geöffnet. Versucht ein anderer Anwender dann, denselben Verweis zu öffnen, wird wie bisher nicht mehr der komplette Zugriff verweigert. Der Verweis wird im „Nur-Lesen“-Modus geöffnet, sichtbar durch ein kleines Schloss links oben in der Maske und eine rote Linie oben im Fenster. Unten rechts taucht dann ein Knopf auf „Zur Bearbeitung anfordern“ auf. Ist der Datensatz nicht mehr woanders in Bearbeitung kann er hier zur Bearbeitung geöffnet werden.

Büro: Mehrere Kalkulationen und mehrere Artikel können aus den jeweiligen Listen gleichzeitig geöffnet werden.

Lizenzbehandlung: Ab sofort kann isidocs auch nach Ablauf der Lizenz weiter benutzt werden in vollem Funktionsumfang mit einer Ausnahme: Nichts neues mehr. Es lassen sich keine neuen Dokumente mehr einlesen, und im Büro können keine neuen Projekte mehr angelegt werden und auch keine neuen Rechnungen und Angebote erzeugt werden.. 

Bugfixes…

– Prüfung, ob der Verweis geändert wurde beim Klick auf „Abbrechen“ verbessert, es wird jetzt bei ungesicherten Änderungen nachgefragt.

Weitere Infos gern unter www.isidocs.de

Weihnachtsessen mit Roboter…

Aus unserer lockeren Reihe: „Technik im Alltag…“

Zum ersten Weihnachtstag ist es in der Familie Tradition, ein chinesisches Büffetrestaurant aufzusuchen. Unser bevorzugtes Restaurant hat eine Möglichkeit, sich selbst zusammengestellte Tellergerichte frisch in einer offenen Küche zubereiten zu lassen. Dazu befestigt man an seinen Teller eine kleine Klemme mit Tischnummer und einem Buchstaben, 50B zum Beispiel. 
Am Büffet füllt man dann die Dinge auf den Teller, die man gern zubereitet haben möchte. Diesen gefüllten Teller gibt man am Küchentresen ab, der Koch bereitet das Essen zu und der Teller wird dann an den Tisch gebracht, erkennbar ja an der 50 auf der Klammer. Das passierte in den letzten Jahren immer durch eine Mitarbeiter:in, in diesem Jahr übernimmt diese Aufgabe ein Roboter.

Der freundliche Roboter von Nebenan
Der freundliche Roboter von Nebenan

Ungefähr 1,5 Meter hoch, auf Rollen, mit einem Gesicht auf dem Bildschirm und beleuchteten Katzenohren. Auf die Höhe verteilt sind vier Ablageflächen, jeweils mit einem blauen Leuchtstreifen am Rand. Ist ein Gericht fertig, stellt jemand den Teller auf eine der vier Ablageflächen, gibt die Flächen und den Tisch ein. Das wiederholt sich solange, bis die Flächen voll sind oder keine Teller mehr auf den Abtransport warten.

Der Roboter setzt sich dann in Bewegung entlang der vorher programmierten Wege, wobei er laute, chinesische Musik abspielt – akustische Warnung, damit ihn niemand umrennt.

Er findet den Weg erstaunlich gut, weicht Hindernissen aus und stoppt, wenn jemand im Weg steht. Am Tisch angekommen, ertönt statt der Musik eine Stimme, die den Tisch nennt, den Gast begrüßt und ihn bittet, das Essen zu entnehmen. Die Fläche, auf dem der oder die Teller für diesen Tisch stehen, leuchtet blau auf. Man entnimmt die Teller, und nach einiger Wartezeit (oder einem Tippen auf einen Knopf auf dem Bildschirm) verabschiedet sich der Roboter, die Musik setzt wieder ein und er nimmt Kurs auf den nächsten Tisch oder zurück zur Ausgabe. Interessant ist, dass alle am Tisch sich beim Roboter bedanken und ihm ebenfalls ein freundliches „Tschüs“ nachrufen.

Version 150 von isidocs ist verfügbar…

Unser Weihnachtsupdate!
An dieser Stelle einmal ein fettes „Dankeschön“ an unsere emsigen Betatester und mitentwickelnden Kunden von isidocs. Was würden wir nur ohne Ihre dauernde Kritik, Ihre Wünsche und Ihre sinnvollen Verbesserungswünsche machen…
😀
Wir wünschen Ihnen ein frohes Fest, einen guten Rutsch und ein hoffentlich normaleres 2022!
Wir werden in den nächsten Tagen noch ein stilles Update nachschieben, ein Bug ist uns nachgemeldet worden, der aber nur kosmetische Folgen hat.

Version 150, 17.12.2021 – Neue Aufgaben im Büro, Fixes

WICHTIG: Für alle Beta-Tester der Einzelplatz-Version auf dem Mac: Am Ende der ReleaseNotes gibt es einen Hinweis für Nutzer der Betriebssystemebersionen BigSur und Monterey!

  • von den Projekten aus läßt sich eine (oder mehrere) Aufgaben anlegen, die auch bei den eigenen Aufgaben und im Überblick auftauchen.
  • Das Konzept des „Trennblattes“ innerhalb von Ordnern haben wir etwas deutlicher gemacht.
  • Mappe archivieren: Das Ankreuzfeld wird jetzt auch angezeigt, wenn die Arcivansicht nicht gewählt ist
  • Verbesserungen & Bugfixes:
  • In der Schnellsuche wurde beim Einfügen z.B. einer Rechnungsnummer aus der Zwischenablage keine Suche durchgeführt. Das ist behoben.
  • In der normalen Suche haben wir die Volltextsuche etwas umgebaut: Zur Beschleunigung wird jetzt nicht nach jedem eingegebenen Buchstaben gesucht, statt dessen wird die Suche gestartet mit der „Return“ – Taste. 
  • Cloud-Ordner: Die Einstellung führt bei mehreren genutzten Rechnern pro User nicht mehr zu einer Fehlermeldung
  • Lizenzabfrage verbessert
  • Neueinrichtung: Bei der Seriennummerneingabe werden nur noch gültige Zeichen erlaubt
  • In der Kalkulation (Bereich Büro) sind die Vorlagen zum Druck alphabetisch sortiert.
  • Mappen Startfenster: Bei Auswahl eines Verweise einer Mappe und klick auf die Vorschau wird das PDF angezeigt
  • In der Artikelliste (Bereich Büro) wird bei Einsetzen eines Begriffes in das Suchfeld eine Suche ausgelöst
  • Einlesen von Text aus PDF unter Big Sur und Monterey: Da wir in der Entwicklungszeit aktuell unsere App noch nicht notarisieren (von Apple offiziell als trichinenfrei zertifizieren) lassen, haben wir eine Möglichkeit eingebaut, die für diese Funktion nötigen Programme in einen Ordner zu legen, der nicht bei jeder neuen Version ersetzt wird. Alle Beta-Tester mögen bitte die separat bereitgestellte ZIP-Datei laden und den Anweisungen darin folgen! Nur einmal nötig, und ja, wir kümmern uns jetzt endlich um das Notarisieren der Apps bei Apple.

Vertikale Aufbewahrung Dank MagSafe

MagSafe…?

Die letzten beiden Generationen der iPhones haben ein Feature mit dem Namen MagSafe, bei dem mit Hilfe diverser Magnete Zubehör automatisch optimal an die Geräte angedockt werden kann. Mit den neuen MacBook Pro zieht MagSafe auch wieder bei den Features ein.

Magnete spielen schon länger eine „haltende Rolle“ im Apple-Unversum, von den Hüllen des iPad über das Ladeteil für die AppleWatch bis hin zur Aufbewahrung des Apple Pencil 2.

Neben den „normalen“ Vorteilen wie genaue Positionierung beim Laden, automatische Trennung bei Zug am Kabel, etc. kommt noch eine Nettigkeit dazu

Vertikale Aufbewahrung

Wer irgendwo eine kleine Metallfläche hat, kann sich einen neuen Ort für die Ablage seiner diversen Apple-Gegenstände aussuchen. Warum nicht mal griff- und sichtbar an einer Wand oder einem Metallschrank?

MagSafe
Platzsparende Aufbewahrung

Hier sehen wir griffbereit plaziert zwei AppleWallets, ein Batterie Pack, ein iPhone 12 mini, einen Apple Pencil und ein iPad mini.

Liefersituation Apple…

Wir – und wahrscheinlich auch Sie – warten sehnsüchtig auf die neuen MacBook Pro, neue iMacs und mehr.

Wir hatten gestern ein längeres Gespräch mit den Distributoren, und da ergibt sich der folgende Sachstand:
Alle bisher aufgegebenen Bestellung sollen noch dieses Jahr geliefert werden, eine erste größere Lieferung der CTO-MacBook Pro 14 & 16 wird Ende November erwartet, vorher kommen sie spärlicher, aber sie kommen…

iMacs sind im Zulauf, das sollte in den nächsten Tagen stattfinden.

Bestellungen ab jetzt werden wohl nicht mehr in 2021 ausgeliefert, d.h. wenn Sie noch dringend ein Gerät dieses Jahr brauchen, können wir das wohl ordern, Sie müssten aber mit Ihrem Steuerberater über eine Ansparabschreibung reden.

iPad Multitasking – endlich gut…

iPad Multitasking – es hat sich was bewegt

Ich hatte es ja als Wunsch für die Vorstellung von iOS 15, und tatsächlich bin ich erhört worden.

Was gibt es Neues? Der merkwürdige Tanz mit irgendie nach rechts oben ziehen, sich ärgern, dass die gewünschte zweite App nicht im Dock ist, sich dann nicht erinnern, wie man vom schwebenden Fenster auf SplitView kommt…

In iOS 15 vorbei. Was soll ich sagen? Ich bin begeistert. Ich starte eine App, ganz oben im Fenster sind drei kleine Punkte. Tippt man darauf, ploppt ein kleines Fensterchen auf, in dem man schwebendes Fenster oder SplitView wählen kann. Man startet dann eine weitere App und beide teilen sich wunderbar die Bildschirmfläche. Änderungen kann man wieder über die drei Punkte vornehmen. Warum denn nicht gleich so?

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