von wok | Juni 26, 2013 | Digitales, Fotografie, TechTip
Uralt…
Nachdem geklärt ist, wie man die aktuellen und Archivdaten gesichert hat, lohnt sich ein Blick in die Kristallkugel.
Erinnert sich noch jemand an die schönen, alten 44MB Syquest – Cartridges? DAT-Bänder? Bernoulli-Cartridges? Disketten irgendjemand?
Wer seine Daten noch auf solchen Datenträgern hat, der hat zwar nach den Buchstaben der Datensicherung alles richtig gemacht, trotzdem aber die Pappnase auf: Er hat die Daten, kommt aber physikalisch nicht mehr daran. Mit etwas Glück kann man vielleicht auf dem regionalen Flohmarkt noch ein passendes Laufwerk auftreiben, aber dann steht man nur vor der nächsten Herausforderung: Wo soll man das anschließen?
Wenn man endlich noch einen Rechner mit SCSI-Schnittstelle aufgetrieben hat, welches Betriebssystem soll der nutzen? Mac OS 8.6? Woher nehmen und nicht stehlen?
Und selbst, wenn wir mal annehmen, alle diese Hürden würden überwunden und man könnte diese Daten wirklich „sehen“ kommt der KO-Schlag: Die sind in einem Format, was es nicht mehr gibt. So ein Programm wie ColorStudio ist vom Markt verschwunden und hat alle in seinem nativen Format gespeicherten Daten obsolet gemacht.
Daraus ergeben sich für eine vernünftige Archiv-Strategie zwei Minimalforderungen:
Erstens: Die Daten physikalisch aktuell halten und
Zweitens: Die Daten in einem Format abspeichern, in dem sie hoffentlich lange Zeit lesbar bleiben und aus dem heraus man sie einfach und verlustfrei in ein in der Zukunft gültiges Format überführen kann. Mehr dazu in Teil 3!
Beschäftigen wir uns kurz mit der physikalischen Lagerung.
Bisher gab es immer als angenehmen Weg, die Daten themenbezogen auf DVDs zu schreiben. Wobei das bestimmte Typen von DVDs waren, sogenannte Archiv – DVDs, mit besonders langer Lebensdauer. (Normale DVDs sind schon gern mal nach nur einem Jahr nicht mehr lesbar!)
Aber auch die Archiv – DVDs stehen auf der roten Liste der aussterbenden Speichermedien. Apple zum Beispiel baut keinerlei DVD-Laufwerke mehr in die Rechner ein, und selbst wenn man sich externe Laufwerke originalverpackt weglegt: Auf eine Archiv – DVD passen 4,7GB. Das sind bei den heutigen Massstäben der Kameras grad einmal 30-50 Fotos im richtigen Format (mehr dazu später).
Kardinalforderung zu Archiven ist immer: Man muss sich regelmäßig um sein Archiv kümmern. Alle Datenträger und Onlinedienste sind immer mit der nötigen Vorsicht zu betrachten: Man nimmt jetzt Amazons Speicherdienst S3 als gegeben, was ist aber, wenn Amazon nicht mehr ist oder keine Lust mehr auf das Geschäftsmodell hat? Dann kann man anfangen, seine Gigabyte Daten über das Internet umzuziehen.
Genau so, wenn man DVDs nutzt: Alle 5-10 Jahre muss man die auf neue Datenträger umkopieren, die Lebensdauer ist nur einige Jahre garantiert.
Wer ein System nutzt wie in Teil 1 beschrieben, also zwei RAID-System mit automatischem Abgleich, der muss über die Jahre nur darauf achten, die System gesund zu halten und, sollte der Hersteller sich verabschieden oder neue Modelle nötig werden, die Daten von einem der Systeme auf ein Neues zu kopieren.
Wer so etwas nicht nutzt, dem sei ein System empfohlen, bei dem man nackte Festplatten in einen Adapter stecken kann, der Strom und Verbindung zum Computer liefert.
Es gibt solche System auch von Herstellern mit schickerem Gehäuse, diversen Adaptern etc.
Mit den nackten Festplatten vermeidet man einen Grundfehler der Herstellersysteme: Irgendwann gibt es dafür keinen Nachschub mehr.
Bei der Nutzung von nackten Festplatten mit Adapter zahlt man immer nur die Festplatten bei größerem Archivbedarf, und man kann sich von den (recht preiswerten) Adaptern noch einen zweiten originalverpackt weglegen.
Der Ablauf hier: Wenn Bilder archiviert werden sollen, ZWEI gleich große Festplatten kaufen. Die zu archivierenden Daten sowohl auf die Platte eins als auch auf die Platte zwei schreiben. Danach kommt ein Aufkleber auf jede Platte, mit klarer Bezeichnung: „Archiv 2013 Januar bis März (1)“, auf die zweite Platte dann „Archiv 2013 Januar bis März (2)“. Und es kommt ein Vermerk drauf: „Prüfen 03/2014“. Festplatten sind mechanische Teile, und die gehen gern auch kaputt, werden träge, laufen nicht mehr an. Die einmal im halben Jahr in so eine Station zu stecken, warten, bis sie hochgelaufen sind und sich am Rechner melden – kein großer Aufwand. Auf der Platte testweise einige Ordner öffnen, Bilder öffnen – Wenn das alles geht: Sehr gut. Ganz vorsichtige lassen ein Festplattentestprogramm darüberlaufen – noch besser.
Durch den kurzen Betrieb werden eventuelle Öle wieder verflüssigt, und wenn eine Platte nicht mehr hochläuft oder Das Testprogramm Fehler meldet: Zweiten Adapter aus der Originalverpackung holen, neue Festplatte einstecken und aus der zweiten Archivplatte dieses Pärchens wieder eine neue „Archiv 2013 Januar bis März (1)“ erzeugen, beschriften und weglegen.
Schöne Beschäftigung für die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr. Oder für einen nicht ausgelasteten Assistenten.
😉
Mit dem richtigen Ablageformat für das Archiv beschäftigt sich der dritte und letzte Teil dieser kleinen Serie.
von wok | Juni 24, 2013 | Fotografie, TechTip
1.) Jedes Bild an jedem Punkt doppelt
Jedes Bild beginnt sein Leben in der Kamera. Die meisten professionellen Kameras bieten zwei Kartenschächte an, entweder CF/SD oder SD/SD. Bei den aktuelle extrem niedrigen Preisen für Speichermedien sollte der zweite Schacht in den Kameraeinstellungen als Backup definiert werden. Kleiner Tip: Wenn man die zwei Karten immer paarweise in gleicher Kapazität zusammenlegt in eine kleine Hülle, hat man immer „Speichersätze“. Und wenn noch in den leeren, gelöschten Speichersätzen ein kleines Papierschnipselchen steckt ist das eine perfekte Markierung: Beim EInlegen der Karten in die Kamera den Schnipsel herausnehmen und entsorgen. Kommen die Karten jetzt von der Kamera in die Hülle zurück, fehlt das Stückchen Papier – Karten sind belichtet und noch nicht eingelesen. Ideal eignen sich die leuchtfarbigen Post-Its. Dieses System arbeit auf Nummer Sicher: Wenn die Markierung aus Versehen raus gefallen ist nutzt man im Stress eventuell leere Karten nicht, aber man überschreibt nicht aus Versehen volle Karten.
Nächster Schritt: Bilder Einlesen und grobe Vorauswahl.
In Lightroom und Aperture gibt es eine Option, eingelesene Bilder beim Einlesen als unverändertes Original auf ein zweites Speichermedium zu kopieren.
Der sinnvollste Weg hier ist es, die Bilder einmal intern zu speichern und auf einer angeschlossenen, portablen Festplatte eine Sicherheitskopie anzulegen.
Wenn auf der internen Festplatte allerdings kein PLatz ist, wird es komplizierter: Zwei externe Festplatten sind schon schlechter zu handhaben.
Um der Forderung „Jedes Bild an jedem Punkt doppelt“ zumindestens weitgehend Folge zu leisten, empfiehlt sich, ein Festplatte-RAID-System einzusetzen. Eine Festplatte sichert die andere ab, und man ist bis zur erneuten Kopie im Studio oder im Hotel erst einmal gegen das Gröbste geschützt.
Und da gibt es von Drobo eine schicke Lösung: Das „Drobo mini“. Das ist ein kleines Gehäuse, in dem 4 schnelle 2,5″ – Platten stecken. Eine von denen kann kaputt gehen, das berührt den wertvollen Datenbestand nicht.
Nächster Schritt: Bilder auf den Hauptrechner.
Wenn als Hauptrechner für die Bildverwaltung ein anderer Rechner genutzt wird als der für das mobile Shooting kommt der nächste Schritt:
Die Daten auf den Hauptrechner. Entweder per Projektübergabe in Aperture, als Bibliotheksimport in Lightroom oder als Kopie der Bilder direkt an den gewünschten Platz. Die ersteren beiden Lösungen haben den Charme, dass alle Metadaten (Auswahlen, Schlagworte, RAW-Bearbeitungen, etc.) automatisch mitkommen. Hier sollte unbedingt ein schnelles RAID-System genutzt werden, am besten bei den neuern Rechnern per Thunderbolt angebunden. RAID deswegen, weil Zeit Geld ist, und eine einfache angeschlossene Festplatte bei Ausfall erst wieder aus dem Backup (siehe etwas weiter unten) hergestellt werden muss. Und das kann schon mal einen Tag dauern. Fällt bei einem RAID eine Platte aus, wird einfach eine neue eingesetzt und man kann während der internen Reorganisation fleißig weiterarbeiten.
Der mobile Rechner oder die mobile Festplatte gehen wieder in den Einsatz, und die gesamten Bilder sind nur 1x vorhanden. Das wollten wir vermeiden, deswegen greift hier der zweite Teil der Sicherung.
Nächster Schritt: Backup
Es wird eine NAS-System installiert und genutzt, auf den die neu angekommenen Bilder gesichert werden, und zwar automatisch und ohne Willensanstrengung des Nutzers. Wir empfehlen als NAS die Geräte von Synology, deren Software eine große Bandbreite von Funktionen und Erweiterbarkeit haben.
Auf diesem NAS wird ein User angelegt, ein großes Volumen festgelegt und das Gerät so schnell wie möglich ins Netzwerk eingebunden.
Auf dem Mac (wir gehen mal davon aus, dass ein Mac genutzt wird*) installiert man eine Version von ChronoSync und definiert ein Skript, welches zu bestimmten Zeiten ausgelöst wird. Dieses Skript meldet sich automatisch am NAS an, holt sich das Volumen, vergleicht die Dateien auf dem Arbeitsplatz mit den Daten auf dem NAS und kopiert geänderte und neue Bilder auf das NAS. So ist sichergestellt, dass die Bilder des Arbeitsplatzes immer doppelt vorhanden sind.
Bleibt nur noch eine Baustelle: Das Archiv.
Bei fleißigen Fotografen ist irgendwann das RAID am Arbeitsplatz voll, und alte Aufträge sollen archiviert werden. Jetzt kann man auf dem schon vorhandenen NAS ein weiteres Volumen anlegen, die Aufträge vom Arbeitsvolumen dahin kopieren und auf dem Arbeitsvolumen löschen.
Die Abgleichsoftware auf dem Rechner ist so eingestellt, dass automatisch die gespiegelte Kopie der Bilder angepasst wird, d.h. diese Bilder werden beim nächsten Abgleich auch GELÖSCHT oder in einen weiteren Ordner ARCHIVIERT. Würde man sie einfach dort belassen, wäre das Sicherungsvolumen irgendwann voll, und zusätzlich ist das ein unklarer Zustand: Ist das Archiv oder kann das weg?
Besser ist „Klare Kante“, geordnete Verhältnisse. Es gibt dann einen gespiegelten Arbeitsordner auf dem NAS (Backup) und einen Archivordner (Archiv) auch auf dem NAS. Der Backup – Ordner ist immer identisch mit dem Arbeitsplatz-Ordner, und der Archivordner muss noch gesichert werden.
Archivierung wird nicht laufend gemacht, deswegen kann man sich selbst eine monatliche Routine auferlegen.
1.) Alte Bilder auf das NAS kopieren
2.) Eine von einer Reihe von einfachen Festplatten dort über den USB-Port anschließen und in der Software des NAS einen Kopiervorgang starten. Platte nach dem Ende der Kopie abziehen, räumlich getrennt weglegen.
2.a.) Wer auch diesen Vorgang automatisieren möchte: Synology-NAS können sich untereinander abgleichen. Man kauft also ein zweites, kleineres NAS – ausreichend für die nächsten Jahre Archiv – und stellt dann in der Steuerungssoftware einen automatischen Abgleich des Archiv-Ordners ein. Das kann gern mitten in der Nacht passieren, und man kann die kleinere Station so einstellen, dass sie erst 30 Minuten vor dem Sicherungstermin angeht und nach einigen Stunden wieder aus. Spart Strom, ist leise und wenn man das Zeitfenster einigermassen anpasst klappt das störungsfrei und reibungslos.
Voila: Aufgabe gelöst. Alle Bilder immer doppelt. Noch eine Bemerkung: die jeweils zweite Kopie der Bilder sollte räumlich von der ersten Kopie getrennt sein. Bei einem Einbruch oder Brand ist so immer eine Kopie der Bilder gesichert.
von wok | Juni 19, 2013 | Fotografie, TechTip
Jeder Fotograf, der mit seinen Bildern Geld verdient, steht in der digitale Zeit vor etwas anderen Anforderungen als noch zu Zeiten der Diafilme.
Diafilme waren vergleichsweise einfach zu handhaben: Nach der Entwicklung wurde auf dem Leuchttisch ausgesucht und markiert, der Sammelbogen kam in eine Mappe, beschriftet mit Jahreszahl und Auftrag.
Ausgefeilte Archivsysteme hatten noch kleine farbige Reiter auf dem Rücken des Hängeordners, „Rot“ für Personen, „Grün“ für Landschaft und so weiter. Wenn jemand mal ein bestimmtes Motiv suchte, trat die unvergleichliche „neurologische Suche“ in Kraft:
„Junger Mann vor Sportwagen? Ham wir mal für XYZ fotografiert, das muss so vor 10 oder 12 Jahren gewesen sein.“ Der (manchmal langwierige Rest) war das systematische Durchkämmen von Ordnern. Die erfolgreich abgeschlossene Suche wurde mit „Ah. Da ist es!“ signalisiert, die nicht erfolgreich abgeschlossene Suche wurde begleitet von „Irgendwo muss das sein. Oder war das doch im Jahr vorher? Das hab ich mit der F4 fotografiert, seit wann gibt es die noch mal…?“
Dieses ganze Ablagesystem ist für Aussensteheden nicht nachzuvollziehen. Und wie jetzt die Erben oder Nachfolger mit so einer Sammlung umgehen sieht man immer mal wieder bei solch spektakulären Funden wie der Sammlung von VIVIAN MAIER.
Die heutige (und zukünftige) Technologie bieten für solche Archivaufgaben wunderbare Werkzeuge – man muss sie nur nutzen.
Wer heute seine Bildern als Investition betrachtet sollte sich über die Sammlung schon ein paar Gedanken machen.
Schließlich sollten die Fotos auch noch zur Aufbesserung der Rente dienen, und dazu müssen sie a.) vorhanden sein, b.) lesbar sein und c.) auch gefunden werden. Und hier gilt das schöne deutsche Sprichwort: „Spare in der Zeit, dann hast Du in der Not.“
Im Rahmen unsere Beratungstätigkeit für Fotografen stossen wir immer wieder auf stark verbesserungsbedürftige Arbeitsabläufe, fehlendes Backup und unsortierte Archive.
Im Folgenden wollen wir einen optimalen Ablauf skizzieren, der drei Prämissen hat:
1.) Die Bilder sollten in jeder Stufe der Bearbeitung doppelt vorhanden sein.
2.) Die Bilder sollen einfach und schnell zu finden sein, auch für Menschen, die die komplette Auftragsstruktur der letzten Jahre NICHT im Kopf haben.
3.) Das Archiv sollte auch in 30 Jahren noch lesbar und nutzbar sein.
In unserer kleinen Serie gehen wir den Ablauf einmal durch und markieren an den verschiedenen Stellen die Schwachpunkte und die zu tätigenden Änderungen. Teil eins wird sich mit dem Punkt eins beschäftigen: Alle Bilder immer doppelt.
von wok | Juni 10, 2013 | Angebote, Digitales, Intern, iOS, Mac, MacOS, Technik, TechTip
Eine der am schnellsten wachsenden Produktkategorien sind die „Network attached storages“, kurz auch „NAS“ genannt.
Kleine bis große Kisten, mit mehreren Festplatteneinschüben, mindestens einem Netzwerkanschluss und einem kleinen Rechner eingebaut, der meistens unter Linux läuft.
Diese NAS stellen für alle Rechner im Netz verschiedene Dienste bereit, das geht vom Datenspeicher und Webdiensten über Kalender und mehr bis hin zum Time Machine Ziel für Macs.
Hersteller gibt es viele, und wir haben jetzt eine lange Zeit mal die verschiedenen Produkte getestet und uns für einen Hersteller entschieden: Synology.
DS1513+
Das liegt zum einen an der großen Bandbreite der angebotenen Geräte, von klein mit zwei Festplatten bis ganz groß mit 60 Festplatten. Zum anderen liegt es stark an der Software, die auf diesen Geräten läuft. Das ist der „DSM“, der „Disk Station Manager“. Erreichbar per Webbrowser, gut durchdacht, einfach zu bedienen und mit Hilfe der installierbaren Pakete sehr mächtig. Für diese Software gab und gibt es reichlich und regelmäßig Updates, eines der letzten großen Updates ermöglicht jetzt zum Beispiel die „Zwei-Faktor-Autorisierung“:
Man meldet sich als Admin mit Usernamen und Kennwort an, und wird dann anschließend nach einer 6-stelligen Kennzahl gefragt. Diese Kennzahl liefert ein kleines Programm auf dem iPhone, und dieses Kennwort ist immer genau 60 Sekunden und somit nur für einen Anmeldevorgang gültig.
Zwei-Faktor-Autorisierung
Für unsere verschiedenen Datenspeicher-/Backup-/Archiv-Szenarien haben wir diese Synology Diskstation integriert. Diese Szenarien reichen vom einfachen Time Machine Backup auf eine Apple Time Capsule oder einen OSX Server über die automatische Synchronisation bestimmter Ordner auf so eine Diskstation und die weitere Überspielung dieser Daten auf eine entfernt stehende Diskstation bis hin zum Hochverfügbarkeits – Cluster auf zwei identischen Diskstation.
Auf so einem Gerät läßt sich mit wenigen Klicks eine private Cloud einrichten, auf der alle Daten von überall erreichbar geschützt abgelegt werden können. Man kann einen Webserver einschalten, kann auf Daten per FTP/WebDAV zugreifen und über Hilfsprogramme auf dem iPad/iPhone kann man Bildergalerien anlegen und pflegen, Videos streamen und seine eigene Dropbox („Cloudstation“) betreiben, die alle darin abgelegten Daten automatisch zwischen allen Geräten synchron hält.
Nachtrag: Ein kleiner Artikel in der FAZ über die Software…
von wok | Mai 29, 2013 | Fotografie, TechTip
ioShutter – Langzeitbelichtungen mit dem iPhone
ioShutter
Für alle Fotografen, die gern mal abends oder nachts Aufnahmen vom Stativ machen und sich immer ärgern, wenn man im Dunkeln an Kamera und Fernauslöser rumfummeln muss: Das gibts jetzt auch in Luxus.
ioShutter kauft man in einer Version für Canon oder Nikon, und in der Nikon – Version sind zwei Kabel dabei: Einmal der 3-Pin – Verbinder für D800 und ähnliche, und dann nach der USB-ähnliche Anschluss für die neueren DX – Modelle wie die D7000/7100.
Kamera auf Langzeitbelichtung stellen, Blende und Schärfe einstellen und dann sehr angenehm über das leuchtende Display des iPhones in der ioShutter – App seine programmierten Zeiten abarbeiten.
von wok | Apr. 15, 2013 | Digitales, Mac, MacOS, TechTip
1.) Archivieren: Das Weglegen von Dateien.
2.) Gutes Archivieren: Das Weglegen und Wiederfinden von Dateien.
Archivdaten sind alle solche Daten, die im aktuellen Arbeitsablauf nicht mehr gebraucht werden, die aber als Referenz oder Vorlage ab und an mal wieder hervorgeholt werden müssen.
Nicht zu Verwechseln mit einem Backup. Man kann auch ein Backup als Archiv missbrauchen, damit sind wir aber nur beim Punkt eins.
Wer seine Archivdaten mit den Backupdaten vermengt, erleidet spätestens dann dröhnenden Schiffbruch, wenn man mal einen neuen Backup – Set anlegt, Bänder recycelt oder eine neue Time Maschine Platte anschließt und die alte Platte dann löscht.
Dann wars das mit dem Archiv.
Für ein sinnvolles Archivsystem gilt die gleiche Aussage wie für ein funktionierendes Backupsystem: Wenn man nachdenken muss, ob und wie das gemacht werden muss – dann hat man schon das Optimum verfehlt. Sowohl ein Backupsystem als auch ein Archivsystem sollten im Hintergrund, automatisch und hartnäckig laufen.
Im Falle des Archivsystemes empfehlen wir einen zweigeteilten Ansatz:
– Die Entscheidung, welche Dokumente zu archivieren sind muss einem denken Menschen überlassen bleiben. Das kann der Projektverantwortliche oder ein Administrator sein.
– In dem Moment, in dem die Entscheidung über das „welche Daten“ gefallen ist, sollte eine reibungslos laufende Maschinerie im Hintergrund lauern und den weiteren Ablauf automatisch abarbeiten.
Für den Anstoß dieses Prozesses haben sich drei Szenarien als robust erwiesen, je nachdem, welche Hard- und Software Sie einsetzen wollen:
1.) Ordneraktionen: Sobald in einen mit einer solchen Fähigkeit versehenen Ordner Dateien verschoben werden, leitet das System die sofort an einen fest programmierten Ort weiter, idealerweise eine weitere Festplatte.
2.) Finderetiketten oder „Achiveingang“ mit zyklischer Überwachung. Je nach technischer Vorliebe werden zu archivierende Ordner oder Dateien mit einem FInderetikett versehen oder in einen festgelegten Ordner versehen. Setzen Sie Retrospect und entsprechende Laufwerke (Band oder Platte) ein, dann sorgt der nächste eingerichtete Archivlauf dafür, dass die ausgewählten Daten in ein Retrospect Set verschoben werden. Wenn also die markierten Dateien am nächsten Morgen nicht mehr da sind, kann man davon ausgehen, dass sie gesichert irgendwohin geschrieben worden sind. Nachteil: Um auf die Archivdaten zuzugreifen muss man immer wieder Retrospect bemühen. Da Zeit immer knapp ist und so eine Wiederherstellung über Bänder gern mal länger dauert, hat sich ein „handgeklöppeltes“ Szenario als bemerkenswert robust herausgestellt:
3.) Markierung wie oben, aber der weitere Ablauf ist etwas anders: Hauptakteure dabei sind zwei Festplattensätze, idealerweise zwei NAS – Raids und eine Software wie Synchronize Pro oder Chronosync.
Auch hier startet die gewählte Software zu einem bestimmten Zeitpunkt, vorzugsweise nachts, und verschiebt die ausgewählten Dateien vom Ursprungsort auf den ersten Plattensatz. Dieses Archiv wird entweder in den normalen Backup – Lauf mit eingebunden oder noch einmal auf einen zweiten Plattensatz kopiert, der räumlich idealerweise räumlich entfernt steht. Das sorgt für Schutz gegen fast alle denkbaren Unfälle. Wer ganz sicher gehen will und das Ganze maximal robust ausbauen, der wählt für die beiden Plattensätze zwei Synology-NAS, die sich mit Hilfe der eingebauten „Gemeinsame Ordner synchronisieren“ – Software automatisch abgleichen. Und da die beiden Plattensätze mit Netzwerkschnittstellen versehen sind, kann eine davon schon mal im Keller der Klinik stehen, und der Zwilling irgendwo auf der Welt.
